در هر وب سایت تخفیف تعدادی کاربر وجود دارد که به صورت رایگان عضو می شوند و می توانند از سایت خرید انجام دهند ، روند کلی کاربران عادی در سایت را قبلا توضیح دادیم ولی هم اکنون می خواهیم در مورد کاربرانی تعریف کنیم که می خواهند در سایت ووچر خود را ثبت کنند و بر آن نظارت کنند ، پرتال مدیریتی وب سایت تخفیف به مدیریت اصلی سایت اجازه می دهد که نقش هر کاربری را به دلخواه تغییر دهد ، نقشی که ما هم اکنون در مورد آن صحبت می کنیم نقش فروشنده ها هستند ، وقتی کاربر در سایت نقش فروشنده را دارد دسترسی هایی برای او آزاد می شود مانند :
ثبت و ویرایش ووچر.
فهرست ووچر ها
فهرست خرید های انجام شده
فهرست کد های صادر شده
وضعیت کد ها
تغییر وضعیت کد ها (استفاده شده ، غیر فعال و. . . .)
هر کاربر فروشنده فقط به ووچرهای خودش دسترسی دارد و فقط می تواند بر ووچر های خودش نظارت کند ، خوب تا اینجا روند کلی را متوجه شده ایم نکته مهم اینجاس که هر تغییر در ووچر ها بعد از تایید توسط مدیریت اصلی قابل پیاده سازی است ، مثلا اگر یک ووچری توسط فروشنده ثبت شود ، تا هنگامی که مدیریت اصلی آن را تایید نکند ، هیچگاه توسط آنها قابل نمایش نیست ،
مدیریت اصلی می تواند برفروش ووچر ها ، میزان سود و فعالیت کاربران فروشنده گزارشی تهیه کند.